Teilnahmeberechtigt sind alle Bezirkshauptstädte sowie Städte und Gemeinden mit über 9.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in Niederösterreich.

Die Teilnahme erfolgt über einen Online-Fragebogen, der von einem für den Mobilitätsbereich zuständigen Gemeindevertreter gemeinsam mit einer/m Mobilitätsmanagerin oder -manager der NÖ.Regional wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen ausgefüllt werden muss. Der Weblink zum Online-Fragebogen wird den Gemeinden von Radland Niederösterreich zur Verfügung gestellt.

Der Fragebogen muss nicht vollständig in einem Durchlauf ausgefüllt werden. Die Online-Befragung kann jederzeit unterbrochen und zu einem anderen Zeitpunkt fortgesetzt werden. Jede Eingabe wird automatisch gespeichert. Für eine gültige Teilnahme an der Radhauptstadt Zertifizierung muss am Ende des Online-Fragebogens auf Absenden geklickt werden. Danach sind keine Bearbeitungen der Eingaben mehr möglich.

Der Befragungszeitraum ist von 1. Mai bis 31. Juli 2026.