Teilnahmeberechtigt sind alle Bezirkshauptstädte sowie Städte und Gemeinden mit über 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Niederösterreichs zertifiziert. Städte und Gemeinden mit 9.000 bis 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern können freiwillig an der Zertifizierung teilnehmen.

Die Teilnahme erfolgt über einen Online-Fragebogen, der von einem für den Mobilitätsbereich zuständigen Gemeindevertreter gemeinsam mit einem Mobilitätsmanager der NÖ.Regional wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen ausgefüllt werden muss. Der Weblink zum Online-Fragebogen wird den Gemeinden von Radland Niederösterreich zur Verfügung gestellt.

Der Fragebogen muss nicht vollständig in einem Durchlauf ausgefüllt werden. Die Online-Befragung kann jederzeit unterbrochen und zu einem anderen Zeitpunkt fortgesetzt werden. Jede Eingabe wird automatisch gespeichert. Für eine gültige Teilnahme an der Radhauptstadt Zertifizierung muss am Ende des Online-Fragebogens auf Absenden geklickt werden. Danach sind keine Bearbeitungen der Eingaben mehr möglich.

Der Befragungszeitraum ist von 1. Mai bis 31. Juli 2024.